يُعتبر عقد الصيانة الشاملة وثيقة يصف المواصفات الخاصة صيانة الأجهزة والوسائل بعد حدوث مشاكل. ويغطى هذا العقد كافة ملفات الجهاز، و يوفّر أيضاً تخصصات التصليح المُفصّلة.
اتفاقية صيانة دورية
تُعد البروتوكولات المحافظة الرسمية مهما في ضمان مواصلة عمل المعدات. وتُحدد هذه الاتفاقية المهام لكل طرف فيما يحمل {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، أدوات أدائها، والرد على الأعطال.
مواصفات عقد صيانة السلامة
يُعدّ الميثاق صيانة السلامة أساسيّاً لتحديد التزامات كلّ جهة في ضمان أمن المستخدمين . يجب أن يشمل العقد على وصف واضحة عن الأعمال التي تتضمن القيام ب مهام وقاية.
- يقتضي أن يبين العقد المواد التي يتحمل كلّ فريق.
- ينبغي أن يشمل العقد الأنظمة التي يجب متابعة لضمان السلامة.
- ينبغي أن يوصف العقد الواجبات لكلّ فريق في الأزمات.
ينبغي أن يكون العقد قابل للتنفيذ لضمان الوفاء على أمن.
نموذج عقد صيانة
يُعدّ نموذج عقد صيانة أداة أساسية لضمان صيانة المعدات بوابة سلامة الموثوق بها للأجهزة المحاسبية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
مبادئ عقد صيانة
ينبغي التأكد على الاوضاع الخاصة اتفاق الصيانة لمعرفة البنود المذكورة.
تتضمن هذه القواعد مواضيع مهمة بخصوص مدة الصيانة، الأعمال التي يُقدم بها العقد, مبادئ كلا المتعاقد.
- يُنصح فهم الصفقة بعناية
- امتناع التصريح ب العقد إلا إذا فهم الشروط
- تواصل مع المتعاقد لتوضيح كل تساؤلات
مفتاح بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.